دریافت نامه ها،اوراق،پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت و ثبت خلاصه مشخصات وجریان آنها دردفاتراندیکاتور و اندیکس
آماده کردن سوابق و پرونده ها جهت ارائه در جلسات
ثبت تاريخ و زمان تشکيل جلسات و ملاقاتها
انجام سایر امور ارجاعی از جمله ثبت مرخصی ،ماموریت وغیبت اساتید در دفاتر مربوطه
در صورت لزوم تایپ نامه ها ،گزارشات، و انجام امور مربوط به فاکس و تلکس
تهيه پيش نويس نامه ها و صدور نامه هايي كه متضمن نظرات و دستورات رئيس دانشكده به واحدهاي مختلف دانشگاه
ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوطه به اشخاص و موسسات ذیربط و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و در صورت لزوم پیگیری آنها
اطلاع رسانی درون سازمانی و برون سازمانی کليه فعاليتهای اداری،مالی،آموزشی
شرکت در همايش ها و جلسات مرتبط و ارائه گزارش به مقامات مسئول
تهيه بانک اطلاعات از کليه پرسنل
اجرای آيين نامه طرح تکريم ارباب رجوع در سطح دانشکده
بررسی در زمينه تهيه و تنظيم برنامه های برگزاری جشنها و مراسم مختلف و هماهنگی اجرای آن باساير واحدها و نظارت بر حسن اجرای آنها
مطالعه كليه جرايد روزانه و استخراج مطالب دانشگاهي براي ارسال به واحدهاي مربوطه