شرح وظایف


دریافت نامه ها،اوراق،پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت و ثبت خلاصه مشخصات وجریان آنها دردفاتراندیکاتور و اندیکس 

آماده کردن سوابق و پرونده ها جهت ارائه در جلسات

ثبت تاريخ و زمان تشکيل جلسات و ملاقاتها

انجام سایر امور ارجاعی از جمله ثبت مرخصی ،ماموریت وغیبت اساتید در دفاتر مربوطه

در صورت لزوم تایپ نامه ها ،گزارشات، و انجام امور مربوط به فاکس و تلکس

تهيه پيش نويس نامه ها و صدور نامه هايي كه متضمن نظرات و دستورات رئيس دانشكده به واحدهاي مختلف دانشگاه

ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوطه به اشخاص و موسسات ذیربط و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و در صورت لزوم پیگیری آنها

اطلاع رسانی درون سازمانی و برون سازمانی کليه فعاليتهای اداری،مالی،آموزشی

شرکت در همايش ها و جلسات مرتبط و ارائه گزارش به مقامات مسئول

تهيه بانک اطلاعات از کليه پرسنل

اجرای آيين نامه طرح تکريم ارباب رجوع در سطح دانشکده

بررسی در زمينه تهيه و تنظيم برنامه های برگزاری جشنها و مراسم مختلف و هماهنگی اجرای آن باساير واحدها و نظارت بر حسن اجرای آنها

مطالعه كليه جرايد روزانه و استخراج مطالب دانشگاهي براي ارسال به واحدهاي مربوطه









جستجو

برای مشاهده اوقات شرعی کلیک نمایید ...